Для оптимизации процесса автоматической сортировки писем в почтовых системах можно предпринять следующие шаги:

• Настроить фильтры. 1 Для этого нужно открыть настройки почтового ящика, перейти в раздел «Фильтры» или «Правила» и создать новый фильтр, указав условия, по которым будут отбираться письма. 1 Условия могут включать отправителя, тему письма, наличие определённых слов и другие параметры. 1
• Использовать папки и ярлыки. 1 Разделить письма на категории, например «Работа», «Личное», «Рассылки». 1 Регулярно перемещать старые сообщения в архивные папки, чтобы они не загромождали основной ящик. 1
• Регулярно чистить почтовый ящик. 1 Удалять письма, которые больше не актуальны, и отписываться от ненужных рассылок. 1 Это не только освободит пространство, но и облегчит поиск нужной информации в будущем. 1
• Использовать подкатегории. 1 Если в одной категории много писем, стоит создать подкатегории для более точной организации. 1
• Регулярно пересматривать фильтры. 1 Нужно убедиться, что фильтры актуальны, удалить или изменить те, которые не работают. 1
• Использовать цветовые коды. 1 Стоит применять разные цвета для ярлыков, чтобы визуально выделить важные письма. 1

Если проблемы с автоматической сортировкой не удаётся решить самостоятельно, рекомендуется обратиться в службу поддержки почтового сервиса. 3