Несколько способов оптимизировать процесс автоматической сортировки входящей электронной почты:

• Создать папки для писем. 2 Хранение всех входящих сообщений в одной папке может привести к путанице. 2 Рекомендуется создать несколько важных папок и сортировать входящую почту каждый день. 2
• Установить правила автоматической сортировки. 2 Они позволяют автоматически перемещать сообщения электронной почты, отмечать их и отвечать на них. 2 Можно настроить перемещение писем от определённого отправителя или с определёнными ключевыми словами в теме письма в другую папку. 2
• Использовать категории. 2 Цветовое кодирование электронных писем помогает легко идентифицировать и группировать связанные элементы. 2 Можно выбрать одну из категорий по умолчанию или создать свою собственную, а затем назначить категории письмам. 2
• Удалить дубликаты. 2 В некоторых программах есть автоматический инструмент для удаления дубликатов электронных писем. 2
• Активировать «горячие» клавиши. 4 Это позволит обрабатывать десятки электронных писем за раз, не прикасаясь к мыши. 4
• Включить функцию автоматического перехода. 4 Она поможет сразу переходить к следующему письму в хронологическом порядке. 4
• Отписаться от ненужных рассылок. 4 Можно отписаться от всех информационных рассылок, уведомлений и групповых чатов, если только они не имеют особой важности. 4