Для оптимизации количества входящих уведомлений в корпоративном чате можно предпринять следующие шаги:
- Настроить уведомления. 1 Это поможет сделать так, чтобы несрочная информация не перегружала и не отвлекала от работы, но в то же время всё необходимое было на виду. 1 Например, можно настроить уведомления из конкретных чатов, на реакции, на все сообщения и треды или только с упоминаниями. 1 Также можно сделать расписание уведомлений. 1
- Создать тематические чаты. 2 Так будет меньше путаницы и проще контролировать корпоративные процессы. 2 Например, можно создать чаты по клиентам, проектам или направлениям. 2
- Использовать режим «не беспокоить». 2 Например, по умолчанию он может быть включён с десяти вечера до восьми утра. 2
- Закреплять важные сообщения. 2 Так в закреплённых файлах можно будет увидеть вектор развития и текущую ситуацию по задачам, не пролистывая длинную переписку. 2
Настройки конкретного пользователя зависят от сервиса и личных приоритетов. 1