Чтобы оптимизировать использование ленты для ускорения работы с документами, можно предпринять следующие шаги:

• Настроить панель быстрого доступа. 14 Она сокращает время поиска наиболее часто используемых функций программы. 1 Панель можно разместить как над лентой, так и под ней. 1
• Вынести на ленту часто используемые операции. 4 Для этого нужно перейти в настройки ленты, перенести слева направо те операции, которые используются чаще всего, и сохранить изменения. 4
• Использовать готовые настройки ленты. 3 Например, можно скачать файл с настройками, которые добавляют на вкладку «Главная» ленты наиболее часто используемые кнопки со вкладок «Вставка» и «Формат». 3 Для установки нужно скачать файл, в меню настроек ленты импортировать скаченный файл через «Импорт и экспорт», затем — «Импортировать файл настроек». 3

Также для оптимизации документооборота в целом можно использовать системы электронного документооборота (ЭДО), которые позволяют создавать, хранить, передавать и обрабатывать документы в электронном виде. 5