Как оптимизировать хранение истории изменений в системах на базе 1С?

Для оптимизации хранения истории изменений в системах на базе 1С можно предпринять следующие шаги:

1. Включить функцию хранения истории изменений. 1 Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование», выбрать пункт «Общие настройки», найти опцию «Хранение истории изменений» и установить флажок «Хранить историю изменений». 1
2. Настроить объекты для хранения истории. 1 После включения функции нужно нажать на ссылку «Настроить» и в открывшемся окне выбрать объекты, для которых требуется хранение истории (документы, справочники). 1
3. Указать момент сохранения версии. 1 В настройках можно определить, в какие моменты должны фиксироваться изменения: никогда (документ не будет сохранять старые версии), при записи (сохраняется новая версия объекта при каждом сохранении) или при проведении (версия фиксируется только в момент проведения документа). 1
4. Установить срок хранения версий. 1 Для управления объёмом хранимых данных можно нажать кнопку «Установить срок хранения версий» и указать период хранения (например, 1 год, 3 года или бессрочно). 1 Выбор подходящего срока зависит от потребностей организации. 1 Например, для критически важных документов можно установить длительный срок хранения, а для менее значимых — сократить его. 1
5. Настроить автоматическое удаление устаревших версий. 4 Чтобы база данных сильно не увеличивалась в размерах, желательно настроить автоматическое удаление старых версий объектов, срок хранения которых превысил отведённое время. 4

Для более подробной консультации по оптимизации хранения истории изменений в конкретной системе на базе 1С рекомендуется обратиться к специалисту.