Для оптимизации хранения данных в OneDrive для эффективного использования облачного пространства можно предпринять следующие шаги:

• Очистить корзину. 12 OneDrive хранит удалённые файлы в корзине в течение 30 дней, но их можно удалить вручную, чтобы освободить место. 1
• Удалить большие и ненужные файлы. 1 Для этого нужно воспользоваться функцией «Управление хранилищем». 2 Она позволяет просматривать список всех файлов в OneDrive, отсортированных по размеру. 2
• Оптимизировать настройки синхронизации. 1 По умолчанию OneDrive создаёт резервные копии стандартных папок на компьютере, включая «Документы», «Рабочий стол» и «Изображения». 1 Чтобы в облаке хранились только важные элементы, нужно включить выборочную синхронизацию. 1
• Оптимизировать вложения электронной почты. 1 Перед очисткой вложений следует сохранить всю важную информацию и вложения на локальном диске или в другой облачной службе хранения. 1
• Регулярно архивировать важные файлы на внешних носителях. 2 Также можно настроить автоматическое резервное копирование важных файлов в OneDrive. 2
• Использовать функцию «Файлы по запросу». 4 С её помощью можно экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет, или настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве. 4