Для оптимизации автоматизации проводок в крупных производственных предприятиях можно использовать следующие подходы:

• Внедрение EPR-систем. 4 Такие системы помогают автоматизировать не только бухучет, но и всё производство: управление, планирование, элементы анализа и принятия решений, делопроизводство. 4 При внедрении систем для планирования ресурсов предприятия создаётся единая база данных, где аккумулируются данные, применимые для разных подразделений организации. 4
• Использование технологий распознавания документов. 1 При сканировании первичных документов система автоматически формирует проводку в системе учёта и электронный архив. 1 Интеграция систем распознавания возможна с любой учётной системой. 1
• Обмен электронными документами. 1 Электронный документ имеет форму структурированного файла, который может автоматически передаваться от контрагента через оператора юридически значимого документооборота (ЮЗДО) и создавать проводку в учётной системе без участия бухгалтера. 1
• Системный подход. 3 Решение любой задачи автоматизации должно учитывать свойства всей комплексной системы предприятия, а не только свойства решаемой задачи. 3
• Настройка программы. 2 Необходимо настроить план счетов, типовые проводки, формы первичных документов и бухгалтерской отчётности в соответствии с особенностями предприятия. 2
• Абонентское сопровождение. 4 При покупке продукта предприятию целесообразно заключать договоры абонентского сопровождения. 4 В таком случае специалисты своевременно будут реагировать на проблемы, возникшие при использовании базы, оперативно устраняя их. 4

Для успешной оптимизации автоматизации проводок необходима гибкость бизнес-процессов, возможность достаточно быстро их менять и не бояться экспериментировать. 1