Как определить расход бумаги в офисной печати?

Чтобы определить расход бумаги в офисной печати, можно использовать следующие методы:

• Подсчёт количества закупленных пачек бумаги. printroom.ru Например, если в офис закупили 5 пачек бумаги, а в конце месяца 2 упаковки остались нераспакованными, можно умножить количество оставшихся упаковок на количество листов в них. printroom.ru Однако этот способ не всегда точен, так как сотрудники могут брать чистые листы из пачки для ручных записей или заимствовать бумагу для домашнего пользования. printroom.ru
• Мониторинг технических показателей принтера. printroom.ru Принтер показывает только общий пробег — количество отпечатков за всё время эксплуатации. printroom.ru Объём печати может меняться в зависимости от места установки или года использования. printroom.ru
• Сбор данных вручную. printroom.ru В начале месяца нужно собрать данные с каждого принтера и занести их в таблицу, в конце месяца процедуру повторить. printroom.ru На основе полученных данных можно сделать выводы касательно объёма печати. printroom.ru Этот способ становится трудоёмким, если в компании больше 5–10 печатных устройств. printroom.ru
• Использование программного обеспечения. printroom.ru www.printvisor.com Программы для мониторинга собирают данные со всех печатных устройств в офисе и отслеживают активность печати. www.printvisor.com Например, можно контролировать расход бумаги и чернил, получать и анализировать количество страниц, документов, имена файлов и другие показатели. www.printvisor.com
• Обращение в специальную компанию, которая оказывает услугу цифрового мониторинга печати. printroom.ru Специалист установит программное обеспечение и через месяц вышлет на почту таблицу с показателями. printroom.ru