Чтобы определить расход бумаги в офисной печати, можно использовать следующие методы:

• Подсчёт количества закупленных пачек бумаги. 1 Например, если в офис закупили 5 пачек бумаги, а в конце месяца 2 упаковки остались нераспакованными, можно умножить количество оставшихся упаковок на количество листов в них. 1 Однако этот способ не всегда точен, так как сотрудники могут брать чистые листы из пачки для ручных записей или заимствовать бумагу для домашнего пользования. 1
• Мониторинг технических показателей принтера. 1 Принтер показывает только общий пробег — количество отпечатков за всё время эксплуатации. 1 Объём печати может меняться в зависимости от места установки или года использования. 1
• Сбор данных вручную. 1 В начале месяца нужно собрать данные с каждого принтера и занести их в таблицу, в конце месяца процедуру повторить. 1 На основе полученных данных можно сделать выводы касательно объёма печати. 1 Этот способ становится трудоёмким, если в компании больше 5–10 печатных устройств. 1
• Использование программного обеспечения. 12 Программы для мониторинга собирают данные со всех печатных устройств в офисе и отслеживают активность печати. 2 Например, можно контролировать расход бумаги и чернил, получать и анализировать количество страниц, документов, имена файлов и другие показатели. 2
• Обращение в специальную компанию, которая оказывает услугу цифрового мониторинга печати. 1 Специалист установит программное обеспечение и через месяц вышлет на почту таблицу с показателями. 1