Онлайн-технологии влияют на проведение совещаний следующим образом:

• Сокращение организационных расходов. 2 Не нужно оформлять деловые поездки, платить командировочные, искать жильё для сотрудников, оплачивать их питание и ждать встречи. 2
• Комфорт участников. 2 Сотрудник может пить горячий кофе, выходить в эфир в удобной одежде, работать, не вставая с дивана. 2
• Сложности с концентрацией внимания. 5 Каждый участник понимает, что в любую секунду может «покинуть» совещание, ссылаясь на технические проблемы или низкий уровень сигнала. 5 Поэтому важно тщательно составлять план встречи, заранее продумывать диалог и ответы на возражения. 5
• Технические неполадки. 5 Организатору необходимо подготовить альтернативное оборудование и точку доступа на случай обрыва связи. 5

Чтобы онлайн-совещание прошло успешно, рекомендуется заранее проверить оборудование и качество связи, сформулировать повестку и разослать её участникам, ограничить их правилами (например, очередностью и продолжительностью выступления). 2