Обновление программного обеспечения влияет на работу с УПД, так как позволяет перейти на новый формат универсальных передаточных документов (УПД). 15

С 1 апреля 2025 года обязательным становится формат УПД версии 5.03. 15 Некоторые изменения в нём:

• Добавление графы 14. 15 В документах нужно указывать стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, без учёта НДС. 15
• Обновление строки 5а. 1 Необходимо указывать документы, подтверждающие отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг. 1
• Учёт новых ставок НДС. 1 Добавлена возможность указывать льготные ставки НДС в размере 5% и 7%, которые вводятся с 2025 года. 1
• Обновление формата взаимодействия с ЭДО. 1 Новый формат поддерживает расширенные параметры передачи данных через электронный документооборот (ЭДО), что позволяет более корректно фиксировать сведения об операциях. 1
• Изменения в маркировке товаров. 1 Обновлена структура данных для учёта маркированных товаров, что особенно важно для торговли. 1

Чтобы перейти на новый формат, необходимо обновить бухгалтерскую программу, проверить настройки ЭДО и установить актуальные шаблоны документов. 15

Например, компания «1С» уже выпустила обновления для своих решений, поддерживающих новый формат счетов-фактур и УПД: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», 1С:ERP, «1С:Комплексная автоматизация». 1