Облачные технологии положительно влияют на работу архивов в современном мире. 13 Вот некоторые способы:

• Увеличение доступности и надёжности хранения данных. 1 Использование облачных хранилищ позволяет получать доступ к архиву с любого рабочего места, а также с мобильных устройств. 4
• Упрощение совместной работы с документами. 1 Настройка системы позволяет сотрудникам получать и работать только с теми документами, к которым у них есть доступ. 4
• Экономия ресурсов. 1 Сокращается потребность в физическом пространстве для хранения документов и снижаются затраты на их обслуживание. 1
• Эффективная защита данных. 2 Цифровые копии можно защищать паролями и создавать резервные копии, что минимизирует риск потери информации. 3

Кроме того, облачные технологии позволяют уменьшить затраты на ведение архива и повысить эффективность бизнеса. 2