Облачные хранилища данных меняют подход к ведению заметок несколькими способами:

• Синхронизация и доступность. 13 Заметки можно открывать на разных устройствах и в разных системах. 3 Также облачные хранилища позволяют создавать резервные копии данных и восстанавливать файлы из предыдущих версий. 3
• Возможность делиться заметками. 1 Готовыми документами можно делиться с доступом на изменение или только на просмотр. 1
• Сортировка и организация заметок. 13 Записи можно сортировать по разделам, что облегчает поиск нужного документа. 1 Также есть инструменты для связывания заметок между собой, построения из них групп и иерархий. 4
• Безопасность. 4 Некоторые облачные хранилища предлагают сквозное шифрование, которое защищает заметки от посторонних глаз. 4

Некоторые сервисы для ведения заметок, которые используют облачные хранилища: Dropbox Paper, Milanote, Joplin, Obsidian. 15