Облачная система управления проектами повышает продуктивность команд за счёт следующих возможностей:

• Общение в режиме реального времени. 1 Такие инструменты, как обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции и VoIP, позволяют членам команды эффективно общаться и сотрудничать независимо от их физического местонахождения. 1
• Управление документами и обмен ими. 1 Пользователи могут одновременно создавать, редактировать и обмениваться документами, гарантируя, что у каждого будет доступ к самой актуальной информации. 1
• Инструменты управления проектами. 1 Такие функции, как назначение задач, диаграммы Ганта и доски Канбан, помогают командам организовывать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс. 1
• Синхронизация времени работы. 3 Система позволяет закидывать задачи в общий пул или распределять по исполнителям. 3 Когда у ответственного сотрудника начнётся рабочий день, он ознакомится с задачей и возьмёт её в работу. 3
• Распределение доступа. 3 К работе над конкретным делом могут привлекаться только действительно необходимые сотрудники, а не все подряд. 3 При этом не важно, где они находятся физически: в офисе или на удалённом рабочем месте. 3
• Интеграция с искусственным интеллектом. 1 Функции искусственного интеллекта, такие как интеллектуальное планирование, автоматическое управление задачами и возможности интеллектуального поиска, помогают командам работать более эффективно. 1