Для обеспечения безопасности обмена документами с помощью ЭДО необходимо применять комплексный подход, который включает технические, организационные и обучающие меры. 12

Некоторые способы обезопасить ЭДО:

• Шифрование данных. 12 Преобразование информации в нечитаемый формат с помощью криптографических алгоритмов. 1 Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа, даже если они были перехвачены или украдены. 1
• Электронная подпись. 1 Криптографическое средство, позволяющее подтвердить авторство и целостность электронного документа. 1 Необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную аккредитованным удостоверяющим центром. 1
• Регламенты доступа. 1 Установление чётких правил доступа к информации в системе ЭДО. 1 Нужно определить, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. 1
• Обучение персонала. 1 Регулярное обучение сотрудников правилам информационной безопасности. 1 Необходимо рассказать о существующих угрозах, методах социальной инженерии, правилах использования электронной почты и других каналах связи. 1
• Антивирусные программы. 1 Обнаружение и удаление вредоносного программного обеспечения. 1 Антивирус должен быть установлен на всех компьютерах, подключённых к системе ЭДО, а также на сервере. 1
• Межсетевые экраны (Firewall). 1 Защита сети от несанкционированного доступа. 1 Межсетевой экран контролирует входящий и исходящий трафик и блокирует подозрительные соединения. 1
• Системы предотвращения вторжений (IPS/IDS). 1 Обнаружение и блокирование попыток вторжения в систему. 1 IPS/IDS анализирует сетевой трафик и выявляет подозрительную активность. 1
• Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). 1 Предотвращение утечек конфиденциальной информации за пределы организации. 1 DLP-системы анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. 1
• Резервное копирование и восстановление. 2 Регулярное создание резервных копий данных и разработка планов восстановления позволяют минимизировать последствия инцидентов и быстро восстановить работоспособность системы. 2
• Анализ и мониторинг безопасности. 2 Применение специализированных инструментов для анализа и мониторинга безопасности помогает выявлять аномалии и предупреждать о потенциальных угрозах. 2

На законодательном уровне вопрос защиты данных, в том числе ЭДО, установлен законом от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». 34