Защита электронного документооборота от фальсификаций обеспечивается с помощью комплекса мер, которые включают правовые, организационные и технические средства. wiseadvice-it.ru Некоторые из них:
- Шифрование данных. www.abt.ru astral.ru Данные преобразуются в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. astral.ru Шифрование применяется как для данных, хранящихся на сервере, так и для данных, передаваемых по сети. www.abt.ru
- Электронная подпись. www.abt.ru kontur.ru Это криптографическое средство, которое подтверждает авторство и целостность электронного документа. www.abt.ru После подписания документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) их невозможно корректировать, то есть никто извне не поменяет содержание документа. kontur.ru
- Регламенты доступа. www.abt.ru Устанавливаются чёткие правила доступа к информации в системе ЭДО. www.abt.ru Определяется, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. www.abt.ru
- Антивирусные программы. www.abt.ru Используются для обнаружения и удаления вредоносного программного обеспечения. www.abt.ru Антивирус должен быть установлен на всех компьютерах, подключённых к системе ЭДО, а также на сервере. www.abt.ru
- Системы мониторинга и аудита. www.abt.ru Позволяют регистрировать и анализировать события в системе ЭДО. www.abt.ru Системы мониторинга и аудита помогают выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. www.abt.ru
- Двухфакторная аутентификация. www.abt.ru Для получения доступа к системе пользователь предоставляет два разных фактора аутентификации. www.abt.ru Это может быть комбинация пароля и кода, полученного по SMS, или использование специального приложения-аутентификатора. www.abt.ru
- Резервное копирование данных. www.abt.ru Создаются копии данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. www.abt.ru
Защита электронного документооборота также включает обучение персонала правилам информационной безопасности, разработку и внедрение политики информационной безопасности и другие меры. www.abt.ru