Защита данных при работе с электронными архивами обеспечивается комплексом мер и технических решений: atlas-soft.ru
- Миграция. atlas-soft.ru Документы переносят на новые, более устойчивые при длительном хранении носители. atlas-soft.ru
- Резервное копирование. atlas-soft.ru Предназначено для восстановления информации в архиве в случае программных и/или аппаратных сбоев. atlas-soft.ru
- Антивирусная защита. atlas-soft.ru Предотвращает внешние злонамеренные попытки повреждения архива. atlas-soft.ru
- Конверсия. atlas-soft.ru Помогает преобразовать документы из старых форматов в новые. atlas-soft.ru
- Использование облачных хранилищ. atlas-soft.ru Провайдер контролирует сохранность носителей, защищает данные от вирусных атак, обеспечивает резервное копирование, поддерживает актуальность программного обеспечения. atlas-soft.ru
- Шифрование информации и контроль доступа к ней. atlas-soft.ru Для шифрования используются встроенные средства защиты документов в последних версиях Word, Excel и PowerPoint. atlas-soft.ru Для контроля доступа к электронному архиву применяют доступ по паролю, по цифровому ключу, привязку доступа к устройству пользователя, например, по серийному номеру. atlas-soft.ru
- Ограничение на копирование и редактирование документа. atlas-soft.ru Чаще всего устанавливается программными средствами. atlas-soft.ru Этой же цели служат метки и водяные знаки. atlas-soft.ru
Также для обеспечения информационной безопасности необходимо создать чёткие правила работы с электронным архивом, обязательные для всех сотрудников, и проводить регулярные проверки соблюдения правил информационной безопасности. e-arch.ru