Сохранность данных на внешних носителях обеспечивается следующими мерами:

• Физическое размещение электронных документов. 5 Файлы нужно хранить в двух или более экземплярах на отдельных электронных носителях (рабочем и резервном). 5 Тогда при утрате одного из носителей можно быстро сделать дубликат файлов с оставшегося. 5
• Хранение в индивидуальных защитных коробках. 2 В футлярах диски размещаются рабочей стороной вниз, при этом должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри футляра. 2
• Защита от механических повреждений и деформаций. 5 При очистке и ручной обработке электронные носители разрешается брать только в перчатках за кромки или защитный корпус. 2
• Соблюдение температурно-влажностного режима. 5 Срок сохранения носителем своих качеств тем больше, чем ниже температура и относительная влажность, при которой он постоянно хранится. 5
• Контроль наличия и технического состояния носителей. 2 Проверка производится не реже 1 раза в год, а также после каждого перемещения электронного носителя. 2

Кроме того, для защиты данных на внешних носителях можно использовать аппаратные и программные технологии, например, шифрование. 3