Целостность управления проектами в виртуальном офисе обеспечивается за счёт нескольких факторов, среди которых:
- Единая информационная база. 3 Участники проекта работают с общими базами данных и программными средствами. 3 Это позволяет вести единый учёт и контроль, участвовать в видеоконференциях и телекоммуникационных совещаниях. 3
- Автоматизация процессов. 1 Виртуальная проектная среда помогает создавать, хранить и коллективно использовать проектную и управленческую документацию. 1
- Разграничение прав. 1 В виртуальном офисе есть разграничение доступа к документам и на выполнение определённых операций. 1
- Обеспечение информационной безопасности. 1 Для защиты доступа к ресурсам используется электронная подпись и криптографическое преобразование. 1
- Масштабируемость. 1 Виртуальный офис предусматривает площадку для технологического развития и модернизации, так как увеличение объёма электронных документов ведёт к развитию комплекса технических средств. 1
- Возможность параллельного управления. 5 Применение виртуальных сетей позволяет параллельно управлять различными процессами в ходе реализации проектов. 5