Безопасность данных в OneNote при совместном использовании обеспечивается несколькими способами:

• Защита паролем определённых разделов. 4 Это предотвращает редактирование заметок неавторизованными пользователями. 4 Чтобы добавить пароль, нужно открыть записную книжку, щёлкнуть правой кнопкой мыши на вкладке раздела и выбрать «Защитить паролем этот раздел». 4
• Режим общей сессии. 1 Позволяет сотрудникам одновременно участвовать в работе над документом в режиме реального времени. 1 Для безопасности сессии на панели задач общей сессии предлагается ввести пароль, чтобы предотвратить подключение несанкционированных пользователей. 1
• Настройка параметров безопасности при создании записной книжки. 1 В OneNote можно задать параметры совместной работы и безопасности для новой записной книжки. 1 Например, указать, что записная книжка будет храниться на компьютере и её нельзя будет использовать совместно с коллегами, или что к ней можно будет получить доступ с разных компьютеров. 1

Также можно пригласить других людей для просмотра записной книжки, отправив им сообщение электронной почты, созданное приложением OneNote. 5 Открыть записную книжку смогут только пользователи, которых пригласили. 5