Как обеспечить защиту информации на закрытых совещаниях и конференциях?

Для обеспечения защиты информации на закрытых совещаниях и конференциях можно использовать следующие меры:

• Планирование мероприятий по защите информации. ozi.urfu.ru Необходимо определить конкретные меры, ответственных за их реализацию должностных лиц и сроки осуществления. ozi.urfu.ru
• Информирование участников. ozi.urfu.ru Перед началом мероприятия руководитель или ответственное лицо должно сообщить участникам о степени конфиденциальности обсуждаемых вопросов. ozi.urfu.ru
• Контроль посещения помещений. ozi.urfu.ru Во время перерывов и после завершения обсуждения одного вопроса и перехода к следующему сотрудники службы безопасности должны контролировать посещение помещений участниками в соответствии с утверждённым списком. ozi.urfu.ru
• Запрет на пронос устройств. ozi.urfu.ru На время проведения мероприятия следует запретить пронос индивидуальных видео- и звукозаписывающих устройств, а также средств связи. ozi.urfu.ru
• Организация учёта, хранения, выдачи и рассылки материалов. ozi.urfu.ru Необходимо определить порядок обращения с носителями информации в ходе мероприятия и после его окончания. ozi.urfu.ru
• Оформление документов участников. ozi.urfu.ru Следует оформить документы, подтверждающие право доступа участников к конфиденциальной информации, предписания или доверенности на участие в мероприятии, командировочные удостоверения и другие документы. ozi.urfu.ru
• Проверка места проведения. ozi.urfu.ru После мероприятия нужно провести проверку помещения с использованием специальных технических средств, чтобы выявить забытые участниками технические устройства, носители конфиденциальной информации и личные вещи. ozi.urfu.ru

Объём мер, которые нужно предпринять для сохранности конфиденциальной информации, зависит от особенностей работы организации, размеров бизнеса, степени важности и секретности сведений, которыми она владеет. searchinform.ru