Для обеспечения защиты данных при использовании офисной техники Sharp можно использовать следующие меры:

• Регулярное обновление программного обеспечения. 4 Производители выпускают обновления, которые включают в себя исправления уязвимостей. 4 Рекомендуется включить функцию автоматического обновления, чтобы устройство всегда было оснащено последней версией ПО. 4
• Защита сети. 4 Нужно использовать сильные пароли для доступа к административным настройкам принтера и регулярно менять их. 4 Также рекомендуется включить шифрование сети и использовать другие методы, такие как фильтрация MAC-адресов, чтобы предотвратить доступ неавторизованных устройств. 4
• Установка антивирусного программного обеспечения. 4 Антивирусные программы могут предотвратить вредоносные атаки и защитить устройства от заражения вредоносным кодом при обработке документов. 4
• Управление доступом и аудит. 4 Нужно ограничить доступ к функциям принтера только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо. 4 Также рекомендуется включить функцию аудита для отслеживания действий пользователей и быстрого обнаружения любых подозрительных активностей. 4
• Шифрование данных. 4 Нужно включить шифрование данных при передаче информации от компьютера к принтеру, особенно если используется беспроводное подключение. 4 Это поможет предотвратить перехват данных злоумышленниками. 4
• Физическая безопасность. 4 Устройство нужно размещать в безопасном месте, к которому имеют доступ только авторизованные сотрудники. 4 Также рекомендуется регулярно проверять принтер на наличие подключённых внешних носителей данных, таких как USB-флешки, которые могут содержать вредоносный код. 4
• Обучение сотрудников. 4 Нужно регулярно проводить обучающие семинары, на которых рассказывать о потенциальных угрозах и правилах безопасного использования принтеров. 4

Принтеры и многофункциональные устройства Sharp оснащены множеством стандартных и дополнительных функций информационной безопасности, которые защищают от множества угроз. 2