Чтобы обеспечить уникальность названий файлов в корпоративной среде, можно использовать следующие рекомендации:

• Разработать модульную структуру названия. 2 Она должна подстраиваться под специфику файла. 2 Название может состоять из названия контрагента, сути документа, номера документа (если есть) и номера версии. 2 Все элементы нужно отделять друг от друга длинным тире. 2 Количество элементов может меняться в зависимости от специфики файла, но последовательность не следует менять. 2
• Установить единые правила загрузки, версионирования и хранения файлов. 2 Это поможет сохранить порядок и облегчить работу с файлами на разных этапах. 3
• Проверять названия файлов. 3 Важно, чтобы не было опечаток и все файлы имели одну версию. 3
• Использовать единый путь для хранения файлов. 3 Это удобно для взаимодействия внутри команды и для передачи файлов клиенту. 3

Универсального подхода к хранению файлов не существует, поэтому решения нужно разрабатывать индивидуально. 2