Чтобы обеспечить сохранность важных документов при помощи облачного хранилища, рекомендуется:
- Выбрать надёжное хранилище. 2 Стоит обратить внимание на репутацию провайдера и убедиться, что данные дублируются на нескольких серверах в разных местах. 2
- Использовать шифрование. 34 Информация должна шифроваться не только в самом хранилище, но и при передаче от клиента в облако и обратно. 3
- Прочитать пользовательское соглашение. 3 В нём прописано, кому и на каких условиях провайдер разрешает доступ к данным. 3 Нужно убедиться, что все пункты соглашения устраивают и данные защищены от попадания в чужие руки. 3
- Настроить надёжные пароли и двухфакторную идентификацию. 3 Для входа в систему нужно сначала ввести пароль, а потом код, который придёт на телефон. 3
- Организовать резервное копирование. 4 Следует регламентировать порядок, сроки и места хранения бэкапов. 4
Также рекомендуется составить список документов конфиденциального характера, установить степень их конфиденциальности и условия доступа для каждой из степеней. 4