Как обеспечить сохранность важных данных при работе с цифровыми носителями?

Чтобы обеспечить сохранность важных данных при работе с цифровыми носителями, рекомендуется:

• Включить полнодисковое шифрование на всех устройствах, где хранятся или через которые передаются данные. www.kaspersky.ru Это обезопасит информацию, если устройство попадёт в чужие руки. www.kaspersky.ru
• Не выносить конфиденциальные данные из офиса. www.kaspersky.ru При крайней необходимости, прежде чем записывать данные на флешку или внешний жёсткий диск, нужно зашифровать их. www.kaspersky.ru
• Не передавать незашифрованные данные через интернет. www.kaspersky.ru Для этого следует заархивировать файлы с паролем. www.kaspersky.ru
• Удалять конфиденциальные данные, которые больше не понадобятся. www.kaspersky.ru Лучше всего делать это при помощи специальной программы — файлового шреддера. www.kaspersky.ru
• Шифровать бэкапы. www.kaspersky.ru Резервные копии тоже могут послужить источником утечки, поэтому перед их созданием конфиденциальные данные следует поместить в криптоконтейнер. www.kaspersky.ru
• Не хранить важные данные в единственном экземпляре. www.kaspersky.ru Например, одну копию можно разместить на компьютере, а вторую — на внешнем жёстком диске или в надёжном облачном хранилище. www.kaspersky.ru
• Регулярно перезаписывать или переформатировать данные. wiseadvice-it.ru Это нужно, так как технологии развиваются и форматы хранения электронных документов меняются. www.cleverence.ru wiseadvice-it.ru
• Хранить внешние носители в индивидуальных защитных коробках. archives.gov.ru В футлярах диски размещаются рабочей стороной вниз, при этом должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри футляра. archives.gov.ru
• Контролировать наличие и техническое состояние внешних носителей. archives.gov.ru Проверка производится не реже 1 раза в год. archives.gov.ru

Для подбора оптимального решения для обеспечения сохранности данных при работе с цифровыми носителями рекомендуется обратиться к специалистам.