Чтобы обеспечить сохранность важных данных при работе с цифровыми носителями, рекомендуется:

• Включить полнодисковое шифрование на всех устройствах, где хранятся или через которые передаются данные. 1 Это обезопасит информацию, если устройство попадёт в чужие руки. 1
• Не выносить конфиденциальные данные из офиса. 1 При крайней необходимости, прежде чем записывать данные на флешку или внешний жёсткий диск, нужно зашифровать их. 1
• Не передавать незашифрованные данные через интернет. 1 Для этого следует заархивировать файлы с паролем. 1
• Удалять конфиденциальные данные, которые больше не понадобятся. 1 Лучше всего делать это при помощи специальной программы — файлового шреддера. 1
• Шифровать бэкапы. 1 Резервные копии тоже могут послужить источником утечки, поэтому перед их созданием конфиденциальные данные следует поместить в криптоконтейнер. 1
• Не хранить важные данные в единственном экземпляре. 1 Например, одну копию можно разместить на компьютере, а вторую — на внешнем жёстком диске или в надёжном облачном хранилище. 1
• Регулярно перезаписывать или переформатировать данные. 4 Это нужно, так как технологии развиваются и форматы хранения электронных документов меняются. 24
• Хранить внешние носители в индивидуальных защитных коробках. 3 В футлярах диски размещаются рабочей стороной вниз, при этом должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри футляра. 3
• Контролировать наличие и техническое состояние внешних носителей. 3 Проверка производится не реже 1 раза в год. 3

Для подбора оптимального решения для обеспечения сохранности данных при работе с цифровыми носителями рекомендуется обратиться к специалистам.