Чтобы обеспечить сохранность информации на внешних носителях в долгосрочной перспективе, рекомендуется:

• Создавать резервные копии. 14 Это позволит предотвратить утрату данных в случае сбоя оборудования, вирусной атаки или случайного удаления. 1
• Шифровать важные данные. 1 Защита от несанкционированного доступа особенно актуальна для конфиденциальной информации. 1
• Организовать структуру файлов. 1 Чёткая система хранения упростит поиск и использование данных. 1
• Регулярно обновлять устройства хранения. 1 Жёсткие диски и флеш-накопители со временем теряют надёжность. 1
• Контролировать доступ к данным. 1 Это минимизирует риск случайного удаления или несанкционированного доступа. 1
• Удалять ненужные данные. 1 Это освободит место и снизит вероятность потери важных данных среди ненужных. 1
• Обеспечить физическую защиту устройств. 1 Повреждения от ударов, влаги или высоких температур могут привести к потере данных. 1
• Соблюдать температурно-влажностный режим хранения. 4 Срок сохранения носителем своих качеств тем больше, чем ниже температура и относительная влажность, при которой он постоянно хранится. 4