Чтобы обеспечить сохранность электронных чеков на длительный период, можно использовать следующие рекомендации:
- Регулярно создавать резервные копии электронных фискальных документов. 1 Это поможет избежать потери данных в случае сбоя системы. 1
- Обеспечить возможность быстрого и эффективного доступа к хранимым документам. 1 Можно использовать систему электронного документооборота, которая облегчит поиск и предоставление необходимых документов. 1
- Следить за сроками хранения фискальных документов и своевременно удалять устаревшие. 1 Это поможет избежать перегрузки архива и сократить затраты на хранение. 1
- Использовать специальные онлайн-сервисы для хранения электронных чеков, например, «Мои чеки онлайн» от ФНС. 5 В нём отражаются данные о чеках, полученных при покупке товаров в магазинах, которые перешли на электронные чеки, за онлайн-покупки и отсканированных в приложении «Проверка чеков». 5
- Использовать мобильное приложение «Проверка чеков». 5 Сервис позволяет хранить и получать кассовые чеки, а также проверять, передан ли чек в ФНС. 5