Чтобы обеспечить сохранность документов в облачном хранилище, рекомендуется:

1. Выбрать надёжного поставщика облачных услуг. 1 Стоит исследовать репутацию различных облачных хранилищ, проверить, какие меры безопасности они предоставляют и как реагируют на инциденты безопасности. 1
2. Управлять доступом к данным. 1 В большинстве облачных сервисов существуют различные уровни доступа, такие как «чтение», «запись» и «редактирование». 1 Нужно настроить права доступа соответственно, предоставляя доступ только тем лицам, которым он необходим для выполнения определённых задач. 1
3. Шифровать данные. 13 Большинство поставщиков облачных услуг предоставляют шифрование данных в покое и во время передачи через интернет. 1 Некоторые сервисы дополнительно позволяют клиентам использовать собственные ключи шифрования для дополнительного уровня безопасности. 1
4. Регулярно резервировать данные. 1 Нужно создавать резервные копии данных и сохранять их на физических носителях, таких как внешние жёсткие диски или флэш-накопители. 1 Это обеспечит доступ к данным в случае неполадок с облачным сервисом или в случае утери доступа к аккаунту. 1
5. Быть бдительным в отношении подозрительных сообщений и вирусов. 1 Нужно быть осторожным при открытии подозрительных электронных писем или переходе по подозрительным ссылкам. 1 Также следует убедиться, что устройство защищено от вирусов и вредоносных программ хорошим антивирусом. 1

Выбор конкретных мер по обеспечению сохранности документов в облачном хранилище зависит от конкретных условий и возможностей сервиса.