Чтобы обеспечить приватность при использовании мессенджеров для бизнеса, рекомендуется использовать защищённые корпоративные платформы. 14 Они разработаны с учётом высоких требований к информационной безопасности. 4

Некоторые способы, которые помогают минимизировать риск утечек информации:

• Локальная установка. 4 Корпоративные платформы устанавливаются на серверы компании, поэтому сообщения и файлы не попадают в открытый доступ. 4
• Инструменты защиты данных корпоративного класса. 4 В таких мессенджерах реализованы, например, инструменты контейнеризации, ролевые политики и модели, передовое E2E-шифрование, безопасные пуш-уведомления. 4
• Многофакторная аутентификация. 1 Чтобы войти в аккаунт, пользователю недостаточно ввести логин и пароль. 1 Система попросит дополнительное подтверждение личности. 1
• Аутентичность и отсутствие сбора метаданных. 1 В защищённом мессенджере не сохраняется информация о том, кто, кому и как часто пишет. 1
• Самоуничтожение сообщений. 1 Некоторые приложения позволяют настроить сервис так, чтобы сообщения автоматически удалялись через некоторое время после прочтения. 1
• Контроль скриншотинга и запрет на пересылку сообщений. 1 Если один из собеседников решит сделать скриншот переписки или захочет переслать сообщение третьему пользователю, то участник диалога получит уведомление об этом действии. 1
• Открытый исходный код. 1 Это модель разработки, которая позволяет убедиться в том, что в программе нет уязвимостей и неприемлемых опций. 1

Также важно регулярно тренировать сотрудников, чтобы они знали об угрозах и о том, как от них защититься. 4