Для обеспечения конфиденциальности переписки в корпоративных системах электронной почты можно предпринять следующие шаги:

• Разработать политику паролей. 1 Нужно установить требования к минимальному количеству символов, включая буквы, цифры и символы. 1 Пароли должны быть уникальными и не быть угаданы хакерами. 1
• Использовать двухфакторную аутентификацию. 1 Если ещё используются одноразовые пароли (OTP), стоит перейти на другой метод, например, SMS-коды или токены. 1
• Установить антивирусное программное обеспечение. 1 Оно должно быть установлено на всех устройствах, используемых для доступа к корпоративной электронной почте. 1
• Развернуть протоколы аутентификации электронной почты. 1 Например, DMARC, SPF и DKIM. 1 Они обеспечивают защиту от широкого спектра атак на электронную почту. 1
• Использовать шифрование. 4 Содержимое писем и вложений будет невозможно прочесть даже в случае перехвата. 4 Для этого можно использовать, например, программы PGP или S/MIME. 2
• Архивировать переписку. 2 Архивы нужно защищать сложным паролем. 2

Также рекомендуется обучать сотрудников основам информационной безопасности. 4