Для обеспечения безопасной обработки конфиденциальной информации при работе с текстовыми данными можно использовать следующие меры:

• Аутентификация и контроль доступа. 3 Необходимо организовать обязательную аутентификацию пользователей и управлять доступом к информации. 3 Многофакторная аутентификация (MFA) включает в себя несколько методов защиты, таких как пароли, коды подтверждения и биометрические данные. 3
• Шифрование. 4 Шифрование помогает обеспечить безопасность, конфиденциальность и целостность данных. 4 Открытый текст преобразуется в не поддающийся прочтению шифр, для обработки или понимания которого требуется ключ дешифровки. 4
• Использование VPN. 3 Виртуальные частные сети (VPN) обеспечивают безопасное соединение между клиентом и сервером, шифруя трафик и предотвращая его перехват. 3
• Физическая защита. 3 Включает в себя контроль доступа к серверам, хранилищам и другим информационным ресурсам, а также контроль целостности оборудования. 3
• Обучение сотрудников. 4 Необходимо чётко изложить установленные политики защиты данных на всех уровнях корпоративной структуры, проводить повторное обучение и предоставлять инструкции при возникновении новых проблем. 4
• Соблюдение стандартов, законов и норм. 4 Каждая организация должна соблюдать соответствующие стандарты, законы и нормы, связанные с защитой данных. 4

Конкретный перечень действий, направленных на обеспечение безопасности секретных сведений, зависит от специфики компании, масштабов предприятия, уровня ценности и секретности данных. 2