Чтобы обеспечить актуальность сертификатов электронной подписи для корпоративных систем, можно использовать следующие подходы:

• Автоматизация процессов. 1 Например, корпоративный центр регистрации (КЦР) позволяет организациям выдавать сертификаты на рабочих местах без визита в удостоверяющий центр. 5 Также есть сервисы, которые автоматически передают в удостоверяющий центр данные для выпуска сертификата. 5
• Контроль за сроком действия сертификатов. 1 Для этого используют сервисы проверки электронной подписи, которые проверяют срок действия, цепочку доверия, отзыв сертификатов. 1
• Пролонгация сертификатов. 2 Например, для длительного хранения документов (более 15 лет) используют процедуру перештамповки электронной подписи. 2 До истечения срока сертификата на документ наносят ещё один штамп времени, что продлевает действие подписи. 2
• Регулярное обновление системы архива. 2 Система архива должна поддерживать хранение всех актуальных форматов и регулярно поставлять обновления, чтобы отвечать действующим нормам. 2
• Использование доверенной третьей стороны. 1 Она подтверждает действительность электронных подписей и проверяет соответствие всех квалифицированных сертификатов, используемых при подписании электронного документа. 1