Как настроить автоматизированные ответы в почтовом клиенте?

Возможно, имелся в виду почтовый клиент Microsoft Outlook или «Яндекс Почта». sci.rambler.ru yandex.ru

В Outlook есть два способа настроить автоматизированные ответы в зависимости от типа аккаунта. sci.rambler.ru

Для учётных записей на сервере Microsoft Exchange: sci.rambler.ru

1. Нажать на кнопку «Файл». sci.rambler.ru
2. В открывшемся окне найти свой почтовый адрес в разделе «Сведения об учётной записи». sci.rambler.ru Если под ним есть уточнение Microsoft Exchange, значит, эта система используется в организации. sci.rambler.ru
3. В этом же окне нажать на кнопку «Автоответы». sci.rambler.ru
4. Отметить пункт «Отправлять автоответы». sci.rambler.ru Если нужно, можно поставить галочку напротив пункта «Отправлять только в течение следующего периода». sci.rambler.ru
5. В текстовом поле ввести сообщение, которое будут получать те, кто напишет письмо в то время, когда функция автоответов активна. sci.rambler.ru
6. Если нужно, чтобы коллеги из организации и все остальные получали разные сообщения, можно кликнуть по разделу «За пределами организации» и ввести текст отдельного сообщения для всех, кто пишет не с корпоративной почты организации. sci.rambler.ru

Для других аккаунтов: sci.rambler.ru

1. Подготовить шаблон для автоответа. sci.rambler.ru Для этого создать новое письмо, но не заполнять поля «Кому» и «Тема». sci.rambler.ru В поле для текста письма ввести сообщение для автоматического ответа. sci.rambler.ru
2. Сохранить сообщение как шаблон. sci.rambler.ru Для этого нажать пункт меню «Файл» → «Сохранить как» и при сохранении выбрать тип файла «Шаблон Outlook». sci.rambler.ru
3. Настроить правило для автоматических ответов: sci.rambler.ru

• В главном окне Outlook выбрать пункт «Файл» и перейти в раздел «Управление правилами и оповещениями». sci.rambler.ru
• В открывшемся окне выбрать пункт «Новое правило». sci.rambler.ru
• В следующем окне выбрать вариант «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажать «Далее». sci.rambler.ru
• В следующем окне можно выбрать конкретные условия, в случае которых отправители писем получат автоматический ответ. sci.rambler.ru Если нужно настроить автоответ для всех входящих, просто нажать «Далее» и подтвердить действие во всплывающем окне. sci.rambler.ru
• На следующем этапе отметить галочкой пункт «Ответить, используя указанный шаблон». sci.rambler.ru
• В нижней части окна нажать на слова «Указанный шаблон» в описании выбранного пункта. sci.rambler.ru
• Откроется проводник — выбрать вариант «Шаблоны в файловой системе», нажать кнопку «Обзор» и выбрать в проводнике шаблон, который был сохранён ранее. sci.rambler.ru
• После этого нажать на кнопку «Открыть». sci.rambler.ru
• В следующем окне можно также выбрать дополнительные условия. sci.rambler.ru Если они не нужны, просто нажать «Далее». sci.rambler.ru
• В последнем окне поставить галочку напротив пункта «Включить правило», если она не стоит, и нажать кнопку «Готово». sci.rambler.ru

В «Яндекс Почте», чтобы настроить автоответчик, нужно: yandex.ru

1. В правом верхнем углу нажать значок → «Все настройки». yandex.ru
2. Выбрать «Автоответчик». yandex.ru
3. Указать период отправки автоответа: дату начала и окончания. yandex.ru
4. Если пользователь пользуется ящиком на домене организации, то выбрать, кому будет отправляться автоответ — всем или только коллегам. yandex.ru
5. Чтобы настроить разные варианты ответа, выбрать «Два разных ответа — коллегам и внешним контактам». yandex.ru
6. Ввести текст ответа. yandex.ru
7. Добавить подпись в конце ответа — подпись из настроек не используется при автоответе. yandex.ru
8. Нажать «Сохранить». yandex.ru
9. Чтобы включить автоответчик, нажать на переключатель — ответ будет отправляться в указанный период. yandex.ru