Чтобы настроить автоматическое заполнение полей в почтовом шаблоне, можно воспользоваться следующим алгоритмом на примере программы IT Audit: 1

1. Открыть справочник «Шаблоны почтовых сообщений». 1 Для этого в строке меню нажать «Справочники» / «Прочие» и выбрать пункт «Шаблоны почтовых сообщений». 1
2. В панели инструментов справочника нажать на кнопку «Добавить». 1
3. В поле «Наименование шаблона» ввести наименование шаблона почтового сообщения. 1 По этому полю будет производиться поиск необходимого шаблона. 1
4. В поле «Тема сообщения» ввести тему, которая будет подставляться в электронное сообщение, созданное по данному шаблону. 1
5. После заполнения полей нажать на кнопку «ОК». 1
6. В открывшемся редакторе создать необходимый шаблон электронного письма путём ввода или вставки текста. 1
7. Чтобы настроить автоматическое заполнение объектами документа, в панели «Вставка» редактора нажать на кнопку «Объекты документа». 1
8. Откроется панель «Объекты документа», в которой приводятся объекты документа, которые могут быть использованы при настройке шаблона электронного сообщения. 1
9. Установить курсор мыши в необходимое место шаблона электронного сообщения, куда нужно вставить объект документа. 1
10. Двойным нажатием левой кнопки мыши на значении необходимого объекта вставить выбранный объект в шаблон документа. 1 В выбранном месте шаблона документа будет приведено значение соответствующего объекта документа. 1
11. После внесения необходимых изменений в шаблон почтового сообщения сохранить изменения нажатием на кнопку «Сохранить» и закрыть форму Viewer. 1

Ещё один способ настроить автоматическое заполнение полей в почтовом шаблоне — использовать переменные. 2 Например, в Яндекс Почте нужно зайти в свой аккаунт, открыть письмо с содержимым, которое будет использоваться для создания шаблона. 2 Затем в верхней части окна письма нажать на кнопку «Создать шаблон». 2 После этого появится окно с настройками шаблона, где можно изменить имя, описание и теги шаблона, а также добавить переменные, которые автоматически подставятся в текст письма при его использовании. 2

Способ настройки автоматического заполнения полей в почтовом шаблоне может отличаться в зависимости от программы или сервиса.