Чтобы начать работать с самозанятыми в Microsoft Teams и настроить для них гостевой доступ, можно воспользоваться следующим алгоритмом: 2

1. Добавить внешнего пользователя в команду. 2 Если нужно пригласить небольшое количество гостей, нужно открыть требуемую команду, перейти в дополнительные параметры, выбрать «Добавить участника» и в окне добавления участников ввести почту гостя. 2 Затем нажать на значок «карандаша», указать ФИО гостя в поле «Изменить сведения о госте», поставить галочку и нажать «Добавить». 2 После завершения добавления на почту внешнего пользователя поступит пригласительное письмо с ссылкой на команду. 2
2. Добавить внешних пользователей списком. 2 Этот вариант используется, если имеется большой список внешних пользователей. 2 Инициатор готовит список (ФИО внешнего пользователя, почта, команда Teams). 2 Затем сотрудники добавляют учётные записи в систему и рассылают приглашения пользователям. 2 После регистрации внешний пользователь становится доступным для добавления в команды Teams. 2 Затем инициатор добавляет внешних пользователей в команды Teams, чаты и т. д., так же, как штатных сотрудников. 2 После этого внешний пользователь получает доступ в команды Teams, которые его добавили сотрудники. 2

Для настройки гостевого доступа нужно войти в Центр администрирования Microsoft Teams. 1 Выбрать «Пользователи» > «Гостевой доступ» и задать для гостевого доступа значение «Включено». 1 В разделе «Звонки, собрания и обмен сообщениями» выбрать «Вкл.» или «Выкл.» для каждой возможности в зависимости от того, что нужно разрешить для гостей. 1

Также гостевой доступ в Teams требует настройки других параметров в Microsoft 365, включая параметры в Microsoft Entra ID, Группы Microsoft 365 и SharePoint. 1

Для более подробной консультации по настройке гостевого доступа рекомендуется обратиться к специалисту.