Чтобы защитить электронную подпись от потери доступа, можно предпринять следующие меры:

• Установить пароли. 1 Пин-коды нужно установить на компьютер, токен и контейнер ключей. 1 Также следует заменить заводские пароли токена и контейнера ключей ЭЦП. 1
• Использовать один носитель для определённого работника. 1 Использование ЭЦП разных лиц на одном носителе может привести к нарушению конфиденциальности закрытых ключей. 1
• Ограничить доступ к контейнеру ключей третьим лицам. 1 Если другое лицо воспользуется ЭЦП в своих целях, владельцу подписи будет сложно оспорить свою непричастность. 1
• Хранить контейнер ключей электронной подписи отдельно от посторонних. 1 Токен следует хранить в сейфе или носить с собой. 1
• Менять электронную подпись при смене или увольнении уполномоченного сотрудника. 1 Это поможет избежать проблем с платёжными документами и нарушением правил использования электронной подписи. 1
• Вовремя продлевать сертификат электронной подписи. 13 Если этого не сделать в срок, ЭЦП будет недействительной. 1
• Защищать рабочее место. 1 Антивирусное программное обеспечение помогает защитить от различных угроз, таких как вирусы, которые могут имитировать поведение пользователя и подписывать документы вместо владельца. 1
• Не хранить пароли на бумаге. 1 Хранение пароля на бумаге приводит к утечке информации и несанкционированному доступу к файлам. 1

Если потерян токен с электронной подписью или информация на носителе повреждена, необходимо немедленно сообщить об этом в удостоверяющий центр, который выдал сертификат ЭП. 2