Несколько способов ускорить копирование и вставку текста в программах для работы с документами:

• Использовать буфер обмена. 4 В нём хранится всё, что было скопировано, и оттуда можно взять любой скопированный ранее объект простым нажатием мыши. 4
• Использовать сочетания клавиш. 4 Кроме распространённого быстрого способа скопировать и вставить текст (Ctrl + C / Ctrl + V), есть и другие сочетания: Ctrl + Insert / Shift + Insert. 4
• Настроить автозамену. 4 Можно придумать для часто используемых слов аббревиатуру и настроить автозамену, чтобы не печатать слова и фразы полностью. 4
• Использовать программы для автоматизации. 1 Например, QuickTextPaste позволяет назначить горячие клавиши для вставки заранее заготовленного текста. 1 AutoHotkey даёт возможность программировать нажатия клавиш, вставки текста, автоматические клики и даже ботов. 1
• Ограничить объём копируемых данных. 2 При копировании больших диапазонов данных, особенно с формулами или форматированием, операция может замедляться. 2 По возможности копировать только нужные ячейки. 2
• Удалить скрытые строки и столбцы перед копированием. 2 Скрытые данные также копируются и могут увеличить объём данных, что замедлит операцию. 2 Нужно убедиться, что копируются только видимые данные. 2