Microsoft Office обеспечивает совместимость разных форматов файлов через режим совместимости. 24 Он автоматически активируется при открытии документов, созданных в предыдущих версиях приложений. 24

Режим совместимости отключает новые и улучшенные функции в Office, чтобы у пользователей предыдущих версий были все возможности для редактирования. 4 Например, если открыть файл, созданный в Excel 2003 в версии 2019, можно будет редактировать документ только в рамках функций, доступных в версии 2003 года. 2

Ещё несколько способов обеспечить совместимость разных форматов файлов в Microsoft Office:

• Сохранение файла в нужном формате. 5 Например, при попытке сохранить файл в Word нужно в выпадающем меню выбрать режим «97–2003» и подтвердить выбор. 5 Также можно настроить такое сохранение по умолчанию. 5
• Конвертация сторонними программами. 5 Для этого можно использовать специальное программное обеспечение в виде устанавливаемой программы или онлайн-сервиса. 5
• Установка пакета совместимости Office. 5 Компания Microsoft предоставляет специальный модуль, который автоматически будет конвертировать файлы в нужный формат (из docx в doc и пр.) прямо во время работы. 5