Microsoft Office обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных пользователей через следующие меры:

• Политика безопасности. 2 В Office 365 можно использовать политику безопасности и ограничение времени действия пароля, чтобы обезопасить данные и ограничить доступ к приложениям. 2
• Предупреждение потерь данных (DLP). 2 Стратегия гарантирует сохранность конфиденциальных персональных данных от несанкционированной загрузки, распространения или отправки по электронной почте. 2
• Управление правами. 2 Позволяет защищать документы и электронную почту с помощью шифрования и связанной политики доступа. 2 Документы могут быть использованы только определёнными пользователями для определённых целей. 2
• Многофакторная аутентификация. 2 Для доступа в Office 365 требуется не только имя пользователя и пароль, но и дополнительный код, который можно установить для каждого пользователя индивидуально. 2
• Шифрование сообщений. 2 Для чтения и ответа на письма нужно ввести пароль и логин. 2
• Управление мобильными устройствами (MDM). 2 Позволяет защищать данные на устройствах пользователей. 2 Можно установить условия доступа, разграничить политики для различных пользователей, управлять мобильными устройствами и удалять с них данные при необходимости, частично или полностью. 2

Кроме того, в приложениях Office можно защитить файл от просмотра и редактирования, установив пароль на просмотр файла или сохранение внесённых изменений. 5