Как метаданные помогают в управлении электронными документами?

Метаданные помогают в управлении электронными документами следующим образом:

• Защищают документы как свидетельства деловой деятельности и обеспечивают их доступность и используемость на протяжении всего жизненного цикла. docs.cntd.ru
• Облегчают понимание документов. docs.cntd.ru Метаданные позволяют пользователям оценивать надёжность создателя документов, среду, в которой они были созданы, цель или предпринимаемые деловые операции, а также их взаимоотношения с другими документами или их комплексами. docs.cntd.ru star-pro.ru
• Обеспечивают доказательную силу документов. docs.cntd.ru
• Гарантируют подлинность, надёжность и целостность документов. docs.cntd.ru
• Поддерживают управление доступом, защиту персональных данных и прав. docs.cntd.ru
• Поддерживают эффективный поиск и доступ к документам. docs.cntd.ru
• Обеспечивают логическую связь между документами и контекстом их создания, а также хранят их структурированным, надёжным и эффективным способом. docs.cntd.ru
• Поддерживают и идентифицируют технологическую среду, в которой электронные документы были созданы или введены, а также управляют этой средой для воспроизведения подлинных документов. docs.cntd.ru
• Обеспечивают эффективную и успешную миграцию документов из одной среды или компьютерной платформы в другую. docs.cntd.ru