Как меняются способы согласования документов в электронном документообороте?

Способы согласования документов в электронном документообороте меняются, в частности, за счёт автоматизации сложных цепочек согласований. kontur.ru

Некоторые виды электронного согласования документов:

• В рамках утверждённого бизнес-процесса. mosobl.abt.ru Согласование встроено в бизнес-процесс, его ещё называют шаблонным. mosobl.abt.ru
• По запросу. mosobl.abt.ru Сотрудник может самостоятельно запросить согласование, чтобы убедиться в правильности указанных в документе данных и внесённых изменений. mosobl.abt.ru
• Согласование с подтверждением электронной подписью. mosobl.abt.ru Например, согласование счёта на оплату требует электронной подписи. mosobl.abt.ru

Процесс согласования документов в электронном виде состоит из этапов: kontur.ru

1. Новый документ поступает в систему электронного согласования и оказывается в папке «Входящие» у ответственного сотрудника. kontur.ru
2. Запускается цепочка согласования, где каждый участник выбирает статус: внести правки, согласовать, отказать. kontur.ru
3. Принятый документ подписывают электронной подписью и отправляют адресату. kontur.ru

Также системы электронного документооборота позволяют настроить автоматизированные маршруты, когда документ движется по цепочке, а участники получают напоминания. kontur.ru

В целом электронное согласование документов делает работу удобной и прозрачной, сокращает время работы с документом, повышает скорость работы, качество и безопасность. mosobl.abt.ru