Как меняются способы согласования документов в электронном документообороте?

Способы согласования документов в электронном документообороте меняются, в частности, за счёт автоматизации сложных цепочек согласований. 3

Некоторые виды электронного согласования документов:

• В рамках утверждённого бизнес-процесса. 1 Согласование встроено в бизнес-процесс, его ещё называют шаблонным. 1
• По запросу. 1 Сотрудник может самостоятельно запросить согласование, чтобы убедиться в правильности указанных в документе данных и внесённых изменений. 1
• Согласование с подтверждением электронной подписью. 1 Например, согласование счёта на оплату требует электронной подписи. 1

Процесс согласования документов в электронном виде состоит из этапов: 3

1. Новый документ поступает в систему электронного согласования и оказывается в папке «Входящие» у ответственного сотрудника. 3
2. Запускается цепочка согласования, где каждый участник выбирает статус: внести правки, согласовать, отказать. 3
3. Принятый документ подписывают электронной подписью и отправляют адресату. 3

Также системы электронного документооборота позволяют настроить автоматизированные маршруты, когда документ движется по цепочке, а участники получают напоминания. 3

В целом электронное согласование документов делает работу удобной и прозрачной, сокращает время работы с документом, повышает скорость работы, качество и безопасность. 1