Использование печати в современном делопроизводстве меняется следующим образом:

• Организации получили право иметь печать или отказаться от неё. 1 Если печать есть, её наличие должно быть зафиксировано в уставе. 1
• Печать перешла в разряд средств индивидуализации компаний, обязательное требование о том, чтобы печать была именно круглой, больше не актуально. 1
• Сохранились отдельные случаи обязательного использования печати. 1 Например, она необходима при оформлении акта о несчастном случае на производстве или составлении доверенности от имени организации. 1 Также печатью заверяются складские свидетельства, журнал учёта проверок, копии учредительных документов, различные доверенности и отчётность, подаваемые на бумажных носителях. 1

Кроме того, для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей, которая утверждается руководителем организации. 4