Компьютерные технологии изменили процессы делопроизводства и управления документацией следующим образом:

• Позволили перейти от бумажных носителей к электронным. 2 Создана единая база для делопроизводства, которая круглосуточно работает в режиме онлайн с чётким разграничением прав доступа. 2
• Упростили процессы согласования и передачи договоров, актов, счетов. 2 Разгрузили рядовых сотрудников, так как с помощью компьютерных технологий создавать и редактировать файлы стало легче. 2
• Повысили уровень защиты внутрикорпоративной информации. 2 Это стало возможным благодаря широким возможностям настройки и разграничения прав. 2
• Позволили сократить количество проведения рутинных операций и минимизировать объём ручного труда. 2
• Создали единое информационное пространство, предоставляющее управленческому персоналу средства совместной работы со всеми документами организации: поступающей и исходящей корреспонденцией, внутренними организационно-распорядительными материалами, а также с сопроводительной перепиской. 4