Как компьютерные технологии изменили документооборот и методы документирования?

Компьютерные технологии значительно изменили документооборот и методы документирования, приведя к переходу от традиционного бумажного делопроизводства к электронному документообороту. documentation.rsuh.ru nadpo.ru

Некоторые изменения:

• Автоматизация процессов. www.nchti.ru www.cleverence.ru Появились системы, которые позволяют с минимальным участием человека создавать, проводить и хранить документы, контролировать все этапы их редактирования, согласования или исполнения. www.cleverence.ru
• Ускорение обмена информацией. www.nchti.ru Для этого используются компьютерные сети, электронная почта и другие инструменты. www.nchti.ru
• Оптимизация хранения и систематизации документации. www.nchti.ru Системы управления базами данных позволяют создавать электронные картотеки, осуществлять быстрый поиск необходимых документов, уничтожать устаревшие и вводить новые. www.nchti.ru
• Создание единого документального пространства. cs-consult.ru Появилась возможность сквозного контроля за прохождением и исполнением документов как внутри одной распределённой организации, так и между различными организациями. cs-consult.ru
• Прозрачность всех процессов. nadpo.ru Можно отследить, кто, когда и где создал документ, когда он был подписан, отправлен, получен, изменён, перемещён и т. д.. nadpo.ru
• Экономия ресурсов. nadpo.ru Сократились затраты на оргтехнику и её обслуживание, на расходные материалы и услуги почты. nadpo.ru

При этом часть документов сохраняет бумажную форму на большинстве стадий своего жизненного цикла, поэтому существует смешанный (комбинированный) электронно-бумажный документооборот. documentation.rsuh.ru