Для защиты от утечек конфиденциальных данных компании могут предпринять следующие меры:

• Правовые меры. 1 Грамотное оформление документации, включая включение в трудовые договоры пунктов о неразглашении информации. 1 Также нужно ознакомить сотрудников с внутренними нормативными актами, которые регулируют использование коммерческой тайны. 1
• Идентификация документации. 1 Конфиденциальные данные следует маркировать, указывая владельца информации, наименование, местоположение и круг лиц, имеющих доступ к этим данным. 1
• Использование DLP-систем. 1 Они анализируют данные, которые передаются через различные каналы, и оценивают их важность с точки зрения конфиденциальности. 1 Когда система обнаруживает потенциальную угрозу или утечку, она автоматически блокирует передачу данных. 1
• Установка видеонаблюдения. 24 Камеры помогут выявить недобросовестных сотрудников на стадии подготовки к передаче инсайдерской информации. 4
• Использование систем контроля и управления доступом (СКУД). 24 Они защитят офис или производство от проникновения посторонних людей. 2
• Шифрование дисков на ноутбуках и планшетах работников. 2 Без специальных ключей доступа пользоваться устройством будет невозможно — даже если его украдут, все данные будут надёжно защищены. 2
• Установка антивирусов. 25 Они перехватят вирусы, которые «подсматривают» пароли или крадут ценные данные напрямую. 2

Для эффективной защиты конфиденциальной информации рекомендуется использовать комплексный подход, сочетающий правовые, организационные и технические меры. 1