Чтобы предотвратить цифровое устаревание цифровых активов, компании могут предпринять следующие шаги:
- Определить ценность цифровых активов. 3 Это позволит установить приоритеты в защите информации. 3
- Внедрить систему управления информационными активами. 3 Она должна включать чёткую структуру и процессы для контроля и мониторинга цифровых ресурсов. 3
- Провести инвентаризацию информации. 3 Это поможет выявить все критически важные данные и установить для них соответствующие меры безопасности. 3
- Внедрить комплексную систему защиты. 3 Она должна включать многослойные меры безопасности, например, шифрование, аутентификацию, мониторинг и реагирование на инциденты. 3
- Обучить сотрудников безопасности данных. 1 Сотрудники должны понимать важность защиты данных, идентифицировать потенциальные риски и адекватно реагировать. 1
- Регулярно делать резервные копии данных. 1 Важно установить согласованный график резервного копирования важных данных через регулярные промежутки времени и сохранять дубликаты. 1
- Использовать единое хранилище цифровых активов. 5 В нём можно не только хранить данные, но и публиковать, делиться и отслеживать изменения. 5