Чтобы избежать распространённых ошибок в технической документации при работе с чертежами, рекомендуется:

• Сохранять файлы в наиболее распространённой версии программы. 3 Это поможет избежать ситуаций, когда адресат не может открыть файлы, так как использует более старую версию ПО. 3
• Перед отправкой формировать комплект чертежей. 3 В результате создаётся архив, в который автоматически собирается всё нужное для полноценного отображения чертежа. 3
• Устранять лишние компоненты и блоки. 3 Перед отправкой чертежа лучше «почистить» его, устранив всё лишнее. 3
• Паковать чертежи в архивы формата *.zip, а не *.rar. 3 Это позволит работать с чертежами без использования дополнительного программного обеспечения. 3
• Проверять и корректировать файлы перед печатью. 4 Также рекомендуется регулярно техническое обслуживание оборудования и обучение персонала проверенным протоколам работы. 4
• Проводить тестовую печать и контрольный просмотр перед большим тиражом. 4

Кроме того, важно, чтобы на чертежах использовались стандартные методы и процедуры подготовки, условные обозначения, штриховка, аннотации. 2 Их нужно согласовать на начальном этапе, чтобы не пришлось исправлять первичные чертежи. 2