Чтобы избежать потери важных сообщений при перемещении в новую папку в Outlook, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Перемещать элементы в интерактивном режиме или в Outlook в Интернете. 1 В этом случае перемещение между папками происходит без создания копии элемента в целевой папке и перемещения исходного элемента в папку «Элементы с возможностью восстановления». 1
• Использовать функцию «Быстрые действия». 3 Она позволяет перемещать сообщения в определённую папку одним щелчком мыши. 3 Для этого нужно создать «Быстрое действие»: на вкладке «Главная» в группе «Быстрые действия» нажать «Создать» > «Переместить в папку», выбрать папку назначения и решить, нужно ли помечать перемещаемые сообщения как прочитанные. 3 Затем выбрать сообщения или беседы, которые необходимо переместить, в контекстном меню выбрать «Быстрые действия» и настроенное действие. 3
• Использовать специальные утилиты для перемещения и копирования элементов Outlook. 3 Они позволяют массово переносить сообщения, контакты и другие элементы в другие папки, сохраняя структуру папок, создавая новую или объединяя их содержимое. 3
• Настроить правило для автоматического копирования писем в другую папку. 4 Для этого нужно выбрать почтовую папку, для которой создаётся правило, нажать «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и предупреждениями», в диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажать «Новое правило» и установить критерии фильтрации. 4 Затем выбрать вариант «Переместить копию в указанную папку» и указать папку назначения. 4

Выбор метода зависит от личных предпочтений и потребностей пользователя.