Как избежать потери важных сообщений при перемещении в новую папку в Outlook?

Чтобы избежать потери важных сообщений при перемещении в новую папку в Outlook, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Перемещать элементы в интерактивном режиме или в Outlook в Интернете. support.microsoft.com В этом случае перемещение между папками происходит без создания копии элемента в целевой папке и перемещения исходного элемента в папку «Элементы с возможностью восстановления». support.microsoft.com
• Использовать функцию «Быстрые действия». www.outlookfreeware.com Она позволяет перемещать сообщения в определённую папку одним щелчком мыши. www.outlookfreeware.com Для этого нужно создать «Быстрое действие»: на вкладке «Главная» в группе «Быстрые действия» нажать «Создать» > «Переместить в папку», выбрать папку назначения и решить, нужно ли помечать перемещаемые сообщения как прочитанные. www.outlookfreeware.com Затем выбрать сообщения или беседы, которые необходимо переместить, в контекстном меню выбрать «Быстрые действия» и настроенное действие. www.outlookfreeware.com
• Использовать специальные утилиты для перемещения и копирования элементов Outlook. www.outlookfreeware.com Они позволяют массово переносить сообщения, контакты и другие элементы в другие папки, сохраняя структуру папок, создавая новую или объединяя их содержимое. www.outlookfreeware.com
• Настроить правило для автоматического копирования писем в другую папку. ru.extendoffice.com Для этого нужно выбрать почтовую папку, для которой создаётся правило, нажать «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и предупреждениями», в диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажать «Новое правило» и установить критерии фильтрации. ru.extendoffice.com Затем выбрать вариант «Переместить копию в указанную папку» и указать папку назначения. ru.extendoffice.com

Выбор метода зависит от личных предпочтений и потребностей пользователя.