Чтобы избежать потери данных при переносе текста в Excel, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Включить функцию «Перенос текста». 23 Для этого нужно выделить нужную ячейку или диапазон ячеек, перейти на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Перенос текста». 3 После этого содержимое ячейки будет автоматически распределено по строкам внутри неё, сохраняя целостность данных. 3
• Настроить высоту строки. 3 Это поможет предотвратить сливание и перекрытие текста с другими ячейками. 3 Можно увеличить высоту строки, перетащив границу строки вниз, или использовать автоподбор высоты строки, дважды щёлкнув по границе строки. 3
• Объединить ячейки. 2 Для этого нужно выделить ячейки, щёлкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать «Форматировать ячейки» в контекстном меню. 2 На вкладке «Выравнивание» диалогового окна «Форматирование ячеек» установить флажок «Объединить ячейки» в разделе «Управление текстом» и нажать «ОК». 2 Текст внутри объединённых ячеек будет объединён в одну ячейку, что позволит ему уместиться без перетекания в соседние ячейки. 2

Также важно проверять, как текст отображается после внесения изменений. 3 Для этого можно использовать предварительный просмотр перед печатью или экспортом документа. 3