Как избежать ошибок при работе с вложениями в электронных документах?

Чтобы избежать ошибок при работе с вложениями в электронных документах, можно следовать нескольким рекомендациям:

• Упоминать вложения в тексте письма. hr-portal.ru Это поможет получателю быстрее найти прикреплённый файл. hr-portal.ru
• Использовать подходящий формат файла. hr-portal.ru Важно, чтобы получатель мог получить доступ к отправленным файлам. hr-portal.ru
• Ограничивать размер вложения. hr-portal.ru Большинство серверов электронной почты имеют ограничения на размер вложений из-за проблем безопасности. hr-portal.ru
• Не отправлять во вложении файлы редких форматов. sendsay.ru У получателя может не оказаться программы, чтобы их открыть. sendsay.ru
• Не добавлять в одно письмо много несвязанных файлов. hr-portal.ru Лучше отправить несколько писем одному получателю, используя тему и тело каждого письма для описания соответствующего вложенного файла. hr-portal.ru
• Продублировать вложение ссылкой. sendsay.ru Если человек не заметит прикреплённый файл, то заметит ссылку, которая находится прямо в тексте. sendsay.ru
• До конца загружать вложение и только потом отправлять. sendsay.ru Это поможет избежать повреждения файла. sendsay.ru