Чтобы избежать лишних разрывов страниц в текстовых документах, можно попробовать следующие меры:
- Уменьшить значение интервалов. 1 Для этого нужно выделить абзац перед разрывом страницы, перейти на вкладку «Макет» и кликнуть по стрелочке в блоке «Абзац». 1 На вкладке «Отступы и интервалы» посмотреть, какое значение установлено у интервалов. 1 Если оно слишком большое, самостоятельно уменьшить его или выбрать пункт «Авто», чтобы размер интервала был подобран автоматически. 1
- Настроить параметры колонтитулов. 1 Через вкладку «Макет» открыть окно «Параметры страницы» и убедиться, что значение отступа колонтитулов от края не превышает 1,25 см. 1
- Отрегулировать параметры таблицы. 1 Если таблица занимает больше одной страницы, программа автоматически переносит не поместившуюся ячейку на следующий лист. 3 Чтобы избавиться от разрыва, нужно нажать на таблицу в любом месте, в верхнем меню появится активная вкладка «Работа с таблицами». 3 В ней перейти в «Макет», далее в раздел «Редактирование» и нажать на пункт «Свойства». 3 В появившемся окне перейти во вкладку «Строка», выбрать раздел «Параметры» и поставить галочку в пункте «Разрешить перенос строк на следующую страницу». 3
- Настроить параметры абзацев. 2 Для этого нужно выбрать абзац, к которому нужно применить настройки, перейти в раздел «Макет» или «Макет страницы» и выбрать средство запуска диалогового окна «Абзац». 2 На вкладке «Разрывы строк и страниц» выбрать один или несколько из следующих вариантов: 2
- Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установить флажок «Запрет висячих строк». 2
- Чтобы абзацы не разрывались, установить флажок «Не отрывать от следующего». 2
- Объединение строк предотвращает разрывы страниц в середине абзацев. 2
- Чтобы добавлять разрыв страницы перед определённым абзацем, установить флажок «С новой страницы». 2
Также можно использовать функцию «Найти и заменить» для автоматического удаления разрывов страниц в объёмном документе. 3 Для этого в разделе «Редактирование» выбрать пункт «Найти и заменить» или нажать комбинацию клавиш Ctrl+H. 3 В выпавшем окне нажать на пункт «Больше». 3 Перейти в поле «Найти», внизу окна нажать на кнопку «Специальный». 3 Найти пункт «Разрыв страницы» и выбрать его, поле «Заменить на» оставить пустым. 3 Применить настройки кнопкой «Заменить все». 3
Если проблема с разрывами страниц не решена, рекомендуется обратиться к справке программы, чтобы найти решение. 4